Может ли ИП работать без печати в 2024 году?

Закон не обязывает всех индивидуальных предпринимателей обзаводиться печатями. Однако это не отменяет ситуаций, в которых без них не обойтись. Печать требуется при приёме на работу или увольнении сотрудника – ею заверяют соответствующие записи. Без «фирменного» штампа не заполнить бланк строгой отчетности и не заключить договор о сотрудничестве.

Цена изготовления печати – все несколько сотен рублей, а срок – около суток. Так есть ли смысл откладывать покупку, лишая себя многих бизнес-возможностей?

В законодательстве РФ есть ряд ситуаций, в которых индивидуальный предприниматель обязан заверять документы своим штампом.

• Записи в трудовых книжках. Использование бумажных носителей информации о стаже сотрудника означает, что всё записи в них нужно заверять печатью. Обычно это приём на работу, повышение, перевод в другую должность или подразделение, увольнение.

• Транспортировка товаров. Путевые листы и товарные накладные в обязательном порядке заверяются печатями.

• Кассовые документы. Приходно-кассовые ордера, накладные, товарные чеки считаются недействительными, если печать отсутствует.

• Тендеры. На котировочном заявлении проставляют оттиск.

Если вы изготовите печать, с этого момента проштамповывать нужно все документы.

В законодательстве нет чётких указаний на информацию, которая должна быть на штампе. Традиционно предприниматели включают:

• Указание на организационно-правовую форму предприятия – ИП;

• Фамилию и инициалы основателя – те же, что числятся в ЕГРН;

• ОГРНИП, ИНН;

• Город присутствия.

Дополнительно можно указать сферу деятельности, бренд, добавить логотип или вензель, телефон.

Закон запрещает использовать в оттиске гербы России и ее субъектов, их символику, а также чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки.

По форме нет прямых указаний. Наиболее популярны круглые, но можно изготовить и квадратную, прямоугольную или треугольную печать, либо вообще создать макет оригинальной формы.