Использование факсимиле

Факсимильная печать экономит массу времени руководителям, сотрудникам бухгалтерии и другим специалистам, которые за день заверяют большое количество бумаг. Использование факсимиле ускоряет и упрощает работку крупных организаций, однако применять её показано не всегда. Разберемся, в каких ситуациях факсимильная «подпись» будет действительна, а в каких не будет иметь юридическую силу.

Печать-клише с подписью руководителя допустимо ставить в определенных категориях документов:

• Почетные грамоты, поздравительные открытки от коллектива, листы награждения;

• Учебные удостоверения;

• Медицинские и страховые полисы;

• Извещения, приглашения, благодарственные письма, уведомления разного характера;

• Патенты;

• Свидетельства с баллами по ЕГЭ;

• Договора и соглашения, в которых прописана возможность применения факсимиле.

Законодательство не запрещает факсимильную печать в договорах, если обе стороны согласны на это. Обычно к основному документу добавляют соглашение, в котором прописывают условия и порядок применения факсимильных подписей сторонами.

Печать нельзя использовать при заверении первичных документов финансового плана. Сюда входят бланки отчётности, бухгалтерские бумаги и другие официальные документы, которые сдают в государственные контролирующие органы и налоговую.

Также факсимиле не может заверить платежные документы компании, кассовые бумаги, налоговые декларации. Если заверить счёт-фактуру аналогом подписи вместо оригинала, можно не рассчитывать на налоговый вычет по этому документу.

Документы сотрудников, такие как доверенности, трудовые книжки, трудовые договора и приказы о назначении, также входят в число тех, что нужно подписывать вручную.

Исключение – для слабовидящих граждан. Они могут применять факсимильную печать вместо подписи при совершении банковских операций, открытии вкладов и покупке валюты. Однако для этого следует предоставить сотруднику банка справку об инвалидности по зрению.